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隨著實驗室精細化程度的不斷深化，實驗室普遍面臨檢測需求復(fù)雜、需求隨檢測目的變化而變化等問題，不僅樣品形態(tài)各式各樣，檢測需求也各種各樣，此外，樣品留存要求也各有不同。針對上述情況，實驗室操作人員不但要保證樣品在檢驗過程中不丟失、不變質(zhì)、不污染、不混淆，確保樣品檢驗結(jié)果的代表性和公正性，符合檢驗要求，還要保證留存樣品符合檢驗復(fù)查的要求。
保留樣品的目的和作用:保留樣品是在制取供檢驗用樣品的同時獲得的備份樣品，它具有供檢驗用樣品同等的物料特性，其目的和作用主要有以下幾個方面:
留樣室管理要求
1、留樣室( 區(qū))的環(huán)境要求與產(chǎn)品保存環(huán)境一致，即在無特殊要求的情況下，溫度范圍-20℃~55℃，相對濕度10%~ 90%。
2、留樣室(區(qū))內(nèi)安裝溫濕度檢測儀表，當環(huán)境達不到要求時應(yīng)當有相應(yīng)的應(yīng)急措施，如空調(diào)、除濕機。
3、留樣室(區(qū)) 安排專人管理，負責留樣樣品的管理工作，應(yīng)按時、如實的做好留樣觀察記錄和每日的溫濕度的監(jiān)測記錄，對檢查、記錄留樣室的溫濕度和留樣樣品的接收、保管、超過留樣期限樣品的銷毀負責。
留祥檢驗或觀察頻次或周期及項目
1、一般留樣產(chǎn)品的保存期限內(nèi)，在不影響包裝完整性情況下每個季度進行一次目檢，主要觀察其外觀、包裝、以及產(chǎn)品的完整性，如發(fā)現(xiàn)留樣樣品在保存期內(nèi)出現(xiàn)異常情況的，應(yīng)及時通知品質(zhì)控制部負責人進行處理。
2、穩(wěn)定性留樣產(chǎn)品的保存期眼內(nèi)，每年進行一次全性能的檢則，如發(fā)現(xiàn)留樣樣品在保存期內(nèi)出現(xiàn)異常情兄的，應(yīng)及時通知品質(zhì)控制部負責人進行處理。
樣品一旦被接收，必須保證樣品編號的唯一性。編號可根據(jù)實驗室的實際情況來編寫，如按照樣品種類、部門等分類，其一般由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他適合的實驗室編號）。樣品標識應(yīng)清晰，放置在醒目且不妨礙檢驗的位置，其內(nèi)容一般包括樣品名稱、編號、規(guī)格、送檢日期等。標識的設(shè)計應(yīng)確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中不發(fā)生任何混淆，并保證在樣品未處理前保持留存。
