實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可或資質(zhì)認(rèn)定均要求實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照策劃的時(shí)間間隔對(duì)自身的管理體系進(jìn)行評(píng)審，以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。那么，如何理解管理體系的適宜性、充分性和有效性？

“適宜性”是指管理體系是否適宜實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外部環(huán)境的變化，管理體系建立與機(jī)構(gòu)發(fā)展階段相關(guān)，隨著發(fā)展階段的不同，機(jī)構(gòu)的管理和技術(shù)能力在提升，組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)會(huì)調(diào)整；檢測(cè)流程會(huì)簡(jiǎn)化、優(yōu)化；甚至是方針也會(huì)隨之改變。“適宜性”要求，應(yīng)體現(xiàn)出適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的能力。

“充分性”是指管理體系是否充分反映了方針和目標(biāo)的要求，管理體系的規(guī)定應(yīng)覆蓋和控制所有運(yùn)行要素，對(duì)每個(gè)過(guò)程的規(guī)定應(yīng)充分、合理，流程和方法應(yīng)完整、正確。如果做出的規(guī)定不能有效控制，說(shuō)明規(guī)定不夠充分。“充分性”要求，應(yīng)體現(xiàn)出實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)足夠的能力。

“有效性”是指管理體系運(yùn)行的結(jié)果達(dá)到所設(shè)定結(jié)果的程度，管理體系對(duì)每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的規(guī)定均有預(yù)期結(jié)果，所有規(guī)定應(yīng)得到實(shí)施，并應(yīng)達(dá)到所設(shè)定的結(jié)果。可將收集到的有關(guān)信息與設(shè)定的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，判斷是否達(dá)到預(yù)期效果。“有效性”要求，應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的規(guī)范能力。