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各機構在進行資質認定評審時已經(jīng)建立了較為完整的管理體系，但管理體系建立并不是一成不變的，它需要根據(jù)機構市場、資源和能力的變化，或者機構不同的發(fā)展階段實施持續(xù)改進，以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性。實際上，機構在運行一段時間后，也都會結合運行情況進行一些變更或改進。實施改進應注意以下4點：
（1）應表述清“預期結果”。實驗室每項活動都會有預期結果，在實施改進時，應進一步表述清所要達到的目的，想要達到什么樣的預期結果。如果目的都不清楚，即使實施了改進，也很難達到應有效果。
（2）應表述清啟動條件。每個程序啟動都是有條件的，只有在需要時才會運行。機構應對程序啟動條件進行識別，并在文件中清晰表述在什么情況下開始運行。
（3）應表述清關閉條件。程序啟動有條件，程序關閉同樣有條件，機構應對識別是否達到了目的，達到了什么程度，并清晰表述關閉的條件。
（4）流程應盡量簡單、順暢。實驗室在建立管理體系時，或許需要較為詳細的過程。但經(jīng)過幾年的打磨，管理體系運行會趨于成熟，就需要去掉不必要的、毫無意義的、毫無價值的內容，更不應出現(xiàn)流程“回頭”的情況，應簡捷明快、易于理解、易于執(zhí)行，并不是越細致越復雜越好。
管理體系運行是保質量（有效性）、保風險（充分性）、保順暢（適宜性）的，每個流程一定是量身打造的，最能發(fā)揮效益的，這是要靠時間打磨的。各機構只要方向對頭，必然會打造出高效的管理體系，形成自身的競爭優(yōu)勢。
