一、不符合項和觀察項的判定依據(jù):
a)質(zhì)量管理體系文件的判定依據(jù)是認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則、認(rèn)可準(zhǔn)則在特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明、專門要求等;b)質(zhì)量管理體系運行過程、運行記錄、人員操作的判定依據(jù)是質(zhì)量管理體系文件(包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)、檢測標(biāo)準(zhǔn)/方法和/或校準(zhǔn)規(guī)范/方法等。
二、不符合項應(yīng)事實確鑿,其描述應(yīng)嚴(yán)格引用客觀證據(jù),如具體的檢測記錄、檢測報告、檢測和/或校準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)/方法及具體活動等,在保證可追溯的前提下,應(yīng)盡可能簡潔,不加修飾,明確指出不符合的內(nèi)容。
三、對于多個同類型的不符合項,評審組內(nèi)部會議時,應(yīng)匯總成一個典型的不符合項。
四、對多場所實驗室開具的不符合項報告應(yīng)注意:對各個場所實驗室都有的相同的不符合項,統(tǒng)一開一份不符合項,并注明發(fā)現(xiàn)的場所。如果屬于總部的問題,不符合項應(yīng)開在總部的管理機(jī)構(gòu)。
五、嚴(yán)禁評審組對有確鑿證據(jù)表明不符合事實的問題,只與實驗室做口頭交流,而不開不符合項報告。
六、對于涉及技術(shù)能力的不符合,如涉及人員能力、設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等,而實驗室又不能在短期內(nèi)完成整改的項目/參數(shù),評審組應(yīng)不予推薦/暫停認(rèn)可/撤銷認(rèn)可。溝通!
七、發(fā)生以下情況應(yīng)開具觀察項報告:a)被評審實驗室的某些規(guī)定或采取的措施可能導(dǎo)致相關(guān)的質(zhì)量活動達(dá)不到預(yù)期的效果,尚無證據(jù)表明不符合情況已發(fā)生;b)評審組已產(chǎn)生疑問,但在現(xiàn)場評審期間由于客觀原因無法進(jìn)一步核實,對是否構(gòu)成不符合不能做出準(zhǔn)確的判斷;c)現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)實驗室的工作不符合相關(guān)法律法規(guī)(例如環(huán)境保護(hù)法、職業(yè)安全法等)要求時。
八、評審組開具的觀察項報告應(yīng)將事實描述清楚,以便實驗室進(jìn)一步調(diào)查和落實。
九、觀察項的提出,是為了提請實驗室注意,評審組應(yīng)要求實驗室進(jìn)行關(guān)注,納入其改進(jìn)系統(tǒng),必要時制定糾正措施或預(yù)防措施。
十、對于觀察項,評審組不一定要求實驗室提供書面整改報告,但應(yīng)要求實驗室對觀察項進(jìn)行說明,隨整改材料上報。
十一、在監(jiān)督評審和復(fù)評審時,評審組應(yīng)關(guān)注上次評審時開出的觀察項。