最近一位同事拿來一篇格式是WPS文檔的論文，請我?guī)退薷暮笤俅蛴〕鰜恚业碾娔X中安裝的字處理軟件是Word 2002，據(jù)說Office XP中自帶了WPS文檔轉(zhuǎn)換器，一直沒機(jī)會用過。但等我打開一看，內(nèi)容全都是亂碼，無奈之下還是先裝了WPS Office幫同事解了燃眉之急。后來經(jīng)過研究，終于解決了這一問題。現(xiàn)整理出來，希望能給有過類似經(jīng)歷的朋友們提供些幫助。
對于使用Word 2000的朋友而言，在安裝Office系統(tǒng)時(shí)，如果使用的是默認(rèn)的安裝方式，Office將不會安裝WPS轉(zhuǎn)換器。Word 2002雖說在安裝時(shí)自動安裝了轉(zhuǎn)換器，但打開WPS時(shí)仍會出現(xiàn)亂碼。以上問題可通過下面的方法來解決。
找一張Office 2000的安裝盤(Office XP安裝盤找不到該文件)，在光盤的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夾下找到一個(gè)名為Wps2word.exe的可執(zhí)行文件，雙擊后，程序會自動判斷你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器，如果沒有安裝，程序會自動將轉(zhuǎn)換器安裝到電腦中。如果提示已安裝(特別是Office XP用戶)，建議先將其卸載，然后選擇重新安裝轉(zhuǎn)換器。
安裝后重啟系統(tǒng)，打開Word 2000或Word 2002，在打開文件對話框的文件類型框中多出了“WPS DOS導(dǎo)入”和“WPS files”兩個(gè)選項(xiàng)(如圖1所示)，使用這兩個(gè)選項(xiàng)可以方便地在Word中導(dǎo)入DOS版本下的WPS文檔和WPS 2000/WPS Office文檔。
需要說明的是，轉(zhuǎn)換器能將WPS文檔中的絕大部分格式和嵌入的對象轉(zhuǎn)換過來，但可能會導(dǎo)致一部分排版格式的變化，只需重排一下文檔就可以了。