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永絕后患為WPS文件加上一把“鎖”

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-14

當你編輯一個重要的WPS文檔時,你是否為它的安全而擔憂?會不會被他人偷窺,甚至惡意修改?會不會在編輯時突然斷電而導致文檔丟失?所幸的是,金山文字2003提供了多種安全保護方式以確保你的文檔的安全。下面我們一起來看看。

  ★給文檔加密

  不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根據自己的需要為文檔加密,這個密碼將在下次打開此文檔時要求輸入。

永絕后患為WPS文件加上一把“鎖”

圖1

  打開“文件”菜單,點擊[文檔加密]→[密碼](如圖1),在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認,最后選擇[確認]按鈕確認該操作(如圖2),保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。

永絕后患為WPS文件加上一把“鎖”

圖2

  ★設置文檔保護

  金山文字2003具有文檔保護的功能,可以根據自己的需要將文檔保護起來,設置了文檔保護,再打開此文檔時只能瀏覽文檔的內容但不可以編輯文檔內容。

  選擇“工具”菜單下的“保護文檔”,在彈出的“文檔保護”對話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認(如圖3),然后選擇[確認]按鈕,保存該文件。這樣,如果沒有密碼,再次打開文檔時就只能瀏覽內容而不能編輯了。

永絕后患為WPS文件加上一把“鎖”

圖3

  ★讓文檔自動存盤

  好多用戶在編輯文檔時,沒有定時存盤的習慣,如果可以間隔一段固定的時間自動存盤一次,就能避免突然死機或停電帶來的損失了。金山文字2003就具備自動存盤的功能。

  選擇“工具”菜單中的“選項”,在彈出的“選項”對話框中瀏覽“系統”選項卡(如圖4),在“自動存盤”前的選擇框中打勾,并在后面的時間間隔中輸入數值,單位為分鐘,軟件默認值是5分鐘自動存盤一次。

永絕后患為WPS文件加上一把“鎖”

圖4

  ★生成備份文件

  金山文字2003具有存盤時自動生成備份文件的功能,可以在存盤路徑下同時生成一個文件名為“文件備份.文件名”的WPS格式文件。

  依次打開[工具]→[選項]→[系統],在“系統”選項卡中,將“保存備份文件(文件備份-?.wps)”選中(如圖5),然后按[確認]按鈕。這樣,每次將文檔存盤時,軟件就會同時生成一個備份的文件,即使原來的文檔丟失了也沒關系了。

永絕后患為WPS文件加上一把“鎖”

圖5

  ★文檔自動修復

  如果你的文檔不幸被破壞了,也不要緊,金山文字2003具有文檔自動修復的功能,可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因導致的文檔損失。在打開有部分損壞的文檔時,金山文字2003會自動提示是否修復,選擇“是”,軟件就會立刻進行修復,修復完成后金山文字2003會將文檔中修復出來的內容打開。

  有了這么多種保護措施,你就可以不再為WPS文檔的安全性而憂慮了。

 
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