在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進行 相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能， 不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持 一致。使用樣式能減少許多重復(fù)的操作，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的 文檔。
    樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo) 題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng) 用于某個段落，或者段落中選定的字符上。所選定的段落或字符便 具有這種樣式定義的格式。
    如果用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修 改該樣式即可。例如，標(biāo)題2 樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、 加粗”，如果用戶希望標(biāo)題2 樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”， 此時不必重新定義標(biāo)題2 的每一個實例，只需改變標(biāo)題2 樣式的屬 性就可以了。
    使用樣式可以使文檔的格式更容易統(tǒng)一。
    使用樣式還可以構(gòu)筑大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單。
    使用樣式還可以用來生成目錄。

2.1.1 字符樣式和段落樣式
    字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它提供字符 的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落中 選定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定義和使用字 符樣式。
    段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式。包 括字體、制表位、邊框、段落格式等。一旦用戶創(chuàng)建了某種段落樣 式，就可以選定一個段落或多個段落并使用該樣式。
    單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表框右邊的箭頭，就會出現(xiàn) 樣式列表，如圖2-1 所示。
    從【樣式】下拉列表中可以明顯地區(qū)分出字符樣式和段落樣式。 字符樣式用一個加粗、帶下劃線的字母【a】表示；段落樣式用段落 標(biāo)記符號【┙】來表示。
    正文樣式是最常用的標(biāo)準樣式，它控制文檔的默認字體、字號、 行距、對齊方式和其他文本格式。當(dāng)用戶開始輸入新文檔時，Word2000 將通過應(yīng)用默認的“正文”樣式設(shè)定文字格式。



2.1.2 內(nèi)置樣式和自定義樣式
    Word 2000 本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但有時候這些 樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定 義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但 是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式。
    創(chuàng)建文檔時，如果沒有使用指定模板，Word 將使用默認的Normal 模板。這樣創(chuàng)建的文檔的【格式】工具欄的【樣式】列表框中只有 四種段落樣式：【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】、【正文】，以及一個字符樣式【默認段落字體】。如果要在【樣式】列表框中 顯示全部的樣式，先按住Shift 鍵，再單擊【樣式】列表框右邊的 向下箭頭。