用戶可以創(chuàng)建自己喜歡的樣式來提高工作效率。例如寫文章時經(jīng) 常有一些詞要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，這時要將這些字設(shè)為黑體、加粗、加著重 號。就可為該格式創(chuàng)建一個字符樣式。每當(dāng)遇到這些詞時，只要選 定這些詞，然后應(yīng)用自定義的樣式即可。如果又要把字體加大，只 需修改所用樣式就行了。
2.3.1 創(chuàng)建字符樣式
創(chuàng)建字符樣式的方法是：
（1）選擇【格式】菜單中的【樣式】命令，出現(xiàn)【樣式】對話 框。
（2）單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)【新建樣式】對話框，如圖2-3 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703231315.gif">
（3）在【名稱】文本框內(nèi)鍵入新建樣式的名字。
（4）單擊【樣式類型】列表框，有【段落】和【字符】兩個選項(xiàng)，分別用來定義段落樣式和字符樣式，此時選擇【字符】選項(xiàng)。
（5）在【基準(zhǔn)樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情 況下，顯示的是【默認(rèn)段落字體】樣式。如果要創(chuàng)建的樣式同某個 已有的樣式比較接近，可以選擇該樣式作為基準(zhǔn)，這樣只需改變不 同的部分，減少工作量。
（6）單擊【格式】按鈕，出現(xiàn)一個菜單，如圖2-4 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233151.gif">
（7）選擇菜單上的命令，將出現(xiàn)一個相應(yīng)的對話框，可進(jìn)行格 式設(shè)置。如選擇【字體】命令，出現(xiàn)【字體】對話框，如圖2-5 所 示。【預(yù)覽】區(qū)和【預(yù)覽】區(qū)下的說明可看到所設(shè)置字體的效果。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233730.gif">
（8）單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對話框。
（9）單擊【關(guān)閉】按鈕，返回到文檔中。
2.3.2 創(chuàng)建段落樣式
創(chuàng)建段落樣式可以基于已排版的文本，也可以使用【樣式】對話 框。
2.3.2.1 基于已排版的文本創(chuàng)建段落樣式
如果有一段文本已經(jīng)進(jìn)行了排版，并且下面的許多段落要用到該 段落的格式，這時可以利用該段落創(chuàng)建一個段落樣式，再應(yīng)用到需 要的段落就可以了。
利用已排版的文本創(chuàng)建段落樣式的方法如下：
（1）選擇已經(jīng)排版的文本，所選的文本應(yīng)已經(jīng)按照要求進(jìn)行了 格式設(shè)置。
（2）單擊【格式】工具欄的【樣式】框。
（3）在【樣式】框中鍵入要新建的樣式的名字。
（4）按下回車鍵，就可看到剛創(chuàng)建的樣式已經(jīng)添加到【樣式】 列表框中。
2.3.2.2 使用【樣式】對話框創(chuàng)建段落樣式
使用【樣式】對話框創(chuàng)建段落樣式的方法如下：
（1）選擇【格式】菜單中的【樣式】命令，出現(xiàn)【樣式】對話框。
（2）單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)【新建樣式】對話框。
（3）在【樣式名稱】文本框內(nèi)鍵入新建樣式的名字。
（4）單擊【樣式類型】列表框，選擇【段落】選項(xiàng)。
（5）在【基準(zhǔn)樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情 況下，顯示的是正文樣式。
（6）為所創(chuàng)建的樣式指定后續(xù)段落樣式。后續(xù)段落樣式指應(yīng)用 該樣式的段落菜單下一段的默認(rèn)段落樣式。通常情況下都選正文樣 式。這時可在【后續(xù)段落樣式】列表框選擇要指定給后續(xù)段落的樣 式。
（7）單擊【格式】按鈕，出現(xiàn)一個菜單。選擇菜單上的相應(yīng)命 令來為樣式定義格式。
（8）如果要將自定義的樣式添加到創(chuàng)建該文檔的模板中，使基 于同一個模板創(chuàng)建的文檔都可以使用該樣式，選中【添至模板】復(fù) 選框。否則，新樣式僅存在于當(dāng)前的文檔中。
（9）單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對話框。
（10）單擊【關(guān)閉】按鈕，返回到文檔中。