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忙里偷閑 用Excel做個(gè)單詞默寫本

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

  如今,大家都在苦讀英語(yǔ),可是,上班時(shí)候帶著李陽(yáng)的《瘋狂英語(yǔ)》去“瘋狂”?不太合適吧:)想忙里偷閑背幾個(gè)英語(yǔ)單詞,用Excel做一個(gè)單詞默寫本如何呢?

  Microsoft Excel中的Exact函數(shù)就可以滿足我們的這種需要——該函數(shù)可以比較兩個(gè)字符串是否完全相同(能區(qū)分大小寫),如果它們完全相同,顯示為True;否則,顯示為False。它的制作過程如下:

  1.運(yùn)行Excel,將工作簿名稱命名為單詞本。分別在A1、B1、C1、D1單元格中輸入“單詞”、“詞義”、“拼寫”和“結(jié)果”,并選擇居中排列。

  2.在“單詞”和“詞義”兩列中,輸入你要默寫的單詞和相對(duì)應(yīng)單詞的詞義。

  3.選中D2單元格,點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令,在彈出的對(duì)話框中選擇“常用函數(shù)”序列中的Exact函數(shù),點(diǎn)擊[確定]按鈕,然后,打開Exact函數(shù)對(duì)話框,分別在Text1和Text2中輸入A2、C2(如圖),表明此函數(shù)是比較A2單元格和C2單元格中的字符串是否完全相同。C2單元格中沒有輸入單詞時(shí),D2單元格的值是False,如果在C2單元格中輸入的單詞與A2單元格中的單詞完全相同時(shí)(包括字母的大小寫),則D2單元格的值為True。為了標(biāo)注醒目,你可將D2單元格中的字體顏色設(shè)置為紅色。

  4.選中D2單元格,拖動(dòng)填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊——用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí),鼠標(biāo)的指針更改為黑十字),填充D列以下的單元格。

  5.選中A列,用格式菜單下的“列→隱藏”命令將A列隱藏。

  至此,單詞默寫本就算是做好了。需要說明的是:如果你想為默寫本添加新的單詞,只要點(diǎn)擊格式菜單下的“列→取消隱藏”來顯示A列,重復(fù)第二步和第四步操作即可。

 
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