在教學管理工作中，學生成績的處理是一項枯燥煩瑣的工作。Excel 2000提供了一個宏命令，利用它可以大大地縮短工作時間，提高工作效率。

　　準備工作

　　在完成某年級所有班的成績錄入之后，首先打開班級人數最多的那個成績文件（例如，該班學生人數為70名）。成績表中A列為學號（A1內容為“學號”，后同）、B列為姓名、C列為語文、D列為數學、E列為政治、F列為總分、G列為名次。

　　錄制宏命令

　　單擊菜單“工具→宏→錄制新宏”，出現“錄制新宏”的對話框，輸入宏名，如“高一”，選擇“保存在”項目中的“個人宏工作簿”，單擊?確定?按鈕，開始錄制宏命令。

　　1． 計算總分并按“總分”排序

　　選中單元格C2至E2，單擊工具欄上匯總命令“∑”，得出第一個學生的總分。選中F2單元格，拖動填充柄至F71。選中F列中任一有內容的單元格，打開菜單“數據→排序”的對話框，以“總分”為主要關鍵字遞減，以學號為次要關鍵字遞增，單擊?確定?按鈕。

　　2． 排名次

　　排名次一般來說有兩種情況，一是從小到大的順序排序：在G2單元格中輸入“1”，G3單元格中輸入“2”，選中單元格G2和G3，雙擊填充柄或拖動填充柄至G71；另一個是要求同分同名次：在G2單元格中輸入“＝RANK?F2?F?F?”，然后選中單元格G2，雙擊填充柄或拖動填充柄至G71單元格。如果按第二種情況，還要進行以下操作：選中G列，復制，利用“選擇性粘貼”中的“數值”把G列內容復制到G列（或復制到H列后再刪除G列，H列自動變為G列）。

　　3． 計算全班各科平均分

　　在C72單元格輸入“＝AVERAGE?C2?C71?”，求出“語文”的平均分。選中C72，拖動填充柄至E72，就求出了所有科目的平均分。求總分平均分時要在F72單元格中輸入公式“＝SUM?F2?F71?/?COUNTA?B2?B71??”。其中“COUNTA?B2?B71?”是用來計算該班人數，不要使用如“COUNTA?C2?C71?”，以防出錯。

　　4． 計算前N名學生的各科平均分

　　比如計算前30名學生的各科平均分。在C73單元格中輸入“＝AVERAGE?C2?C31? ”，求出“語文”前30名的平均分，選中C73單元格，拖動填充柄至F73，就計算出了該班前30名的各科平均分及總分的平均分。

　　5． 計算達優率、及格率

　　按前兩科的達優分數段為120計算，政治的達優分數段為80計算，在C74單元格中輸入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝120″?/?COUNTA?＄B2?＄B71???100”，在D74單元格中輸入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝120″?/?COUNTA?＄B2?＄B71???100”，在E74單元格中輸入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝80″?/?COUNTA?＄B2?＄B71???100”，就會得出各科達到優秀分數段的百分比；同樣，計算及格率時在C75單元格中輸入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝90″?/?COUNTA?＄B2?＄B71???100”，在D75單元格中輸入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝90″?/?COUNTA?＄B2?＄B71???100”，在E75單元格中輸入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝60″?/?COUNTA?＄B2?＄B71???100”，就可以算出各科達到及格分數段的百分比。

　　6． 計算各分數段的人數

　　一般按10分一個分數段。以計算語文分數段為例，在C75單元格中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝140″?”，D75中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝130″?”，……H75單元格中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝90″?”，I75單元格中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＜90″?”，就可以求出各分數段的人數。求其他科目時，只需把公式中“C”換成對應的列號即可，如計算政治“＞＝90”的人數，在H77單元格中輸入“＝COUNTIF?＄E2?＄E71?″＞＝90″?”。

　　7． 結束錄制

　　單擊“停止錄制”按鈕，宏的錄制過程結束。

　　利用所創建的宏命令

　　打開第二個班的成績文件后，選中C72單元格使其成為活動單元格，選擇菜單“工具→宏→宏”，出現“宏”對話框，在“宏名”列表框中選擇剛建立的宏文件名“高一”，單擊?執行?按鈕，宏命令就會運行。運行完畢后，第二個班的成績就計算完了。同樣，其他各班的成績都可以這樣來處理。

　　數據的歸類

　　把各班平均分和各科分數段分別應用“選擇性粘貼”中的“數值”復制到對應的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分數段人數的統計表。

　　在錄制“宏命令”的過程中要注意，錄制的都是所有成績文件具有共性的內容。如果是某個文件所特有的，如按“高一·1班成績”為名來保存文件，就不能出現在錄制宏的過程中，否則就會出現錯誤。錄制好宏命令后，在以后的考試成績處理中，就可以直接用來處理這個年級的成績文件了。這個宏命令也可以用來處理其他年級的成績文件，如果科目數量不同或要求不同，按照這一方法再建立一個新的宏命令就可以了。雖然建立宏命令的過程有些麻煩，但是如果能夠很好利用的話，會起到事半功倍的效果。

　　注：本文中有些公式用到“＄”，在復制公式時引用范圍不會發生變化。如計算達優率時在C74單元格中輸入公式后，復制公式至E74，然后再依次修改對應的內容即可。如采用復制公式的方法，在D74中只需把“″＞＝120″”改為“″＞＝80″”即可。