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你的復(fù)制“所見即所得”嗎?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16
在Excel 2000 中,出于某些目的,如果你對工作表的部份欄或列予以隱藏后,然后對工作表正常顯示的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制貼上時(shí),你會發(fā)現(xiàn),隱藏的內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制進(jìn)來。或是你使用了“分類匯總”功能后,在將匯總結(jié)果復(fù)制到另一張工作表或Word中時(shí),就會發(fā)現(xiàn),表面上你復(fù)制的是顯示的那幾行匯總項(xiàng)目,而貼上的結(jié)果卻包括了匯總與匯總之間的詳細(xì)項(xiàng)目,非常煩人。

  一般用戶的解決辦法是:在選擇要復(fù)制的區(qū)域時(shí),利用我 “CTRL”加鼠標(biāo)一行一行甚至一個(gè)單元格一個(gè)單元選好,再復(fù)制、貼上,這樣就可避免那些不需要貼上的單元格內(nèi)容被貼進(jìn)來。有的用戶則是先直接復(fù)制,再貼上,然后再刪掉不要的項(xiàng)目,不但浪費(fèi)時(shí)間,更失去了工作的樂趣。

  其實(shí),Excel 2000 提供了一個(gè)功能,可以很方便的讓你的復(fù)制做到“所見即所得”。步驟如下:

  1、選擇要復(fù)制的區(qū)域;

  2、選擇菜單“編輯”/“定位…”或直接按“CTRL+G”快捷鍵,計(jì)算機(jī)顯示“定位”對話框。見圖1。

你的復(fù)制“所見即所得”嗎?


                  圖1
3、按“定位條件…”按鈕。計(jì)算機(jī)顯示“定位條件”對話框。選擇“可見單元格”。見圖2中紅線區(qū)。

你的復(fù)制“所見即所得”嗎?


                  圖2

  4、按確定后回到工作表窗口。

  5、在選定區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制”或直接按“CTRL+C”快捷鍵。這是你會發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)顯示的畫面與普通復(fù)制不一樣,有很多個(gè)流動框,表示處在多重選擇下。

  6、點(diǎn)擊目地區(qū)域的左上角儲存格,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“貼上”或直接按“CTRL+V”快捷鍵。

  7、你會發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)己按你的要求貼上了你要的項(xiàng)目,干凈利落
 
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