第六講 加入標題

　　為了加入標題，首先需要在報表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列，否則標題就不能存在。完成下列操作后，您就會理解這句話的意義了。

圖 27 插入新行 　

　　步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel 2000的操作窗口。然后單擊行號1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖 26。

圖 28 打開“合并單元格”檢測框 　 　

　　此后，在原“行1”前將插入新的行，而原來的“行1”將變成“行2”,如圖 27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于書寫工資表的標題，所以應(yīng)當(dāng)合并各列，使它們不在存在，而由一個單列取而代之，從而讓標題可以正常出現(xiàn)在電子報表的開頭處。 　

　　步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標進入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,并參見圖 28，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。 　

　　完成這一步操作后，“行1”中就只有一個單元格了，這是中文Excel 2000中的常用操作,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。 　

　　步驟三、在“行1”書寫好標題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。 　

　　由圖 29可見,標題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)整，下面的操作就將解決此問題。

圖 29在“行1”中書寫好標題“員工工資表”

　　注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯率