出口貨物退稅企業應在其出口貨物裝載的運輸工具辦結海關手續之后，向其報關的海關申請辦理出口貨物退稅專用報關單。出口貨物在內地海關報關后轉關至出境地口岸海關出口的，內地海關在收到口岸海關的轉關通知單回執后，才予辦理出口貨物退稅專用報關單。海關根據實際出口貨物的數量、價值等簽發出口貨物退稅專用報關單，并按規定收取簽證費。