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一、自律的意義和目的
1．自律的意義
5S中的"自律"日語(yǔ)漢字為" "從字面上看，它是指依附在身上的一種美。它的原意是指人所應(yīng)具有的教養(yǎng)、禮貌和行為準(zhǔn)則。這里我們將它譯為培養(yǎng)整潔有序、自覺(jué)執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，簡(jiǎn)稱為"自律"，也可以將它看成是我們過(guò)去經(jīng)常宣傳的"行為美"。自覺(jué)地進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔，它是搞好5S活動(dòng)的重要保證，通過(guò)5S活動(dòng)又提高了每一個(gè)人的"行為美"水平。
2．自律的目的
"自律"就是自覺(jué)正確執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。其目的是：全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境整潔和美觀，自愿實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動(dòng)。也就是說(shuō)，自律是保證前4個(gè)S得以持續(xù)、自覺(jué)、有序地開(kāi)展下去的重要內(nèi)容。圖64描述了5S的關(guān)系。
"自律"是5S的核心。考慮到整理、整頓以及清掃和清潔的關(guān)系，還可以將5S的關(guān)系表示為圖65。
二、如何做到自律
要搞好"自律"，一是經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓、清掃以保持清潔的狀態(tài)；二是自覺(jué)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守工廠的規(guī)則和禮儀規(guī)定。自律是決定5S活動(dòng)能否產(chǎn)生效果的要害。
具體可以從下面幾個(gè)方面人手：
(1)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，制定作業(yè)指導(dǎo)書、手冊(cè)，并經(jīng)常進(jìn)行對(duì)照檢查；
(2)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，使全體人員對(duì)規(guī)則予以確認(rèn)；
(3)要明確整理、整頓、清掃、清潔狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)；
(4)要努力養(yǎng)成遵守作業(yè)指導(dǎo)書、手冊(cè)和規(guī)則的習(xí)慣。
“自律”所包含的內(nèi)容有很多，但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習(xí)慣，進(jìn)而延伸到儀表美、行為美等等。
5S成功的要素之一，就是制定規(guī)則。就像游戲一樣，大家都按游戲規(guī)則進(jìn)行。例如：信道只能作為信道來(lái)用，不能當(dāng)作倉(cāng)庫(kù)來(lái)占用就是這種情況。對(duì)那些以“我只用一會(huì)兒”為借口，不按規(guī)則、規(guī)定，自以為是的做法，要有具體的規(guī)章制度進(jìn)行約束和限定。
中國(guó)歷史上的“鐵杵磨成針”的故事告訴我們，只要有恒心，有毅力，堅(jiān)持不懈，任何目的都能達(dá)到。5S的效果，也是通過(guò)“自律”才能實(shí)現(xiàn)的(圖67)。實(shí)施5S，首先要自律，就是要克服不良習(xí)慣，要有良好的修養(yǎng)。因此，就必須全身心投入工作中去，養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，養(yǎng)成遵守時(shí)間的習(xí)慣，專心做好整理、整頓、清掃、清潔各項(xiàng)工作。工作時(shí)要穿工作服，并保持潔凈。我們經(jīng)常看到，工廠的設(shè)備維修人員總是滿身油污，似乎這是正常現(xiàn)象。從5S的要求來(lái)看，這是需要我們?nèi)ヅΩ倪M(jìn)的，要保持工作服潔凈，無(wú)油污。
做好自律，還要注重待人接物要誠(chéng)懇、有禮貌，愛(ài)護(hù)公物，公用物品用完立即歸位，不隨地吐痰，不亂扔雜物等。假如按照5S的要求約束自己，大家就會(huì)感到工作舒心愉快，現(xiàn)場(chǎng)的工作效率就會(huì)大大提高。
三、培養(yǎng)“自律”的七種工具
對(duì)于從事質(zhì)量治理的人來(lái)說(shuō)，“七種工具”的稱呼是太熟悉了，有“QC老七種工具”、“QC新七種工具”和后來(lái)開(kāi)發(fā)出來(lái)的“新產(chǎn)品策劃七種工具”。有人問(wèn)，怎么老是七種、七種的出現(xiàn)呢?這是因?yàn)椋毡具^(guò)去的武士使用的兵器為七種，就像我國(guó)古代的十八般兵器。所以，七種工具就經(jīng)常被日本所使用。最近，有專家提出了培養(yǎng)自律的七種工具，盡管沒(méi)有前面提到的幾套七種工具有名氣，但在介紹5S時(shí)，我們認(rèn)為還是有必要介紹給大家的。實(shí)際上其中的內(nèi)容很多人都是很熟悉的。
(1)標(biāo)語(yǔ)
(2)醒目的標(biāo)識(shí)
(3)值班圖表
(4)進(jìn)度治理
(5)照片、錄像
(6)新聞
(7)手冊(cè)和表格
當(dāng)然，如何靈活應(yīng)用這些工具，需要花很多功夫，就像QC老七種工具，雖然很簡(jiǎn)單，但國(guó)內(nèi)以企業(yè)為單位，能用得好的很少。
除了上述5S之外，還有各種不同的S，例如：重視安全(Sale)，讓顧客滿足(Satisfactory)，保持微笑(Smile)和培養(yǎng)悟性(Sense)、服務(wù)意識(shí)(Service)、力求簡(jiǎn)單化(Simple)，注重儀表(Style)等S也是很重要的。
要努力將這些S加在一起才能取得成功。
