a.記錄可存于不同媒體上，包括紙質、電子和電磁等方式；

b.所有記錄的存放條件應有安全保護措施，對電子存儲的記錄也應采取與紙質媒體同等措施，并加以保護及備份，防止未經授權的侵入及修改，以避免原始數據的丟失或改動。

（1）4.5.3文件控制

該條款的“條文釋義”中規定的有：文件可承載在各種載體上，可以是數字存儲設施（如光盤、硬盤等），或是模擬設備（如磁帶、錄像帶或磁帶機），還可以采用微縮膠片、紙張、相紙等，還可以是以上媒體的組合。

（2）4.1.5 保密

該條款要求 檢驗檢測機構應建立和保持客戶秘密和所有權的程序，該程序應包括保護電子存儲和傳輸結果信息的要求。

這一條款要求以電子媒體技術存儲數據和結果的，應有程序保證傳輸的準確性和保密性。

（3）4.5.16數據信息管理

這一條款要求對所有媒介上的數據予以保護，當運用計算機或信息化系統對檢測數據采集、記錄、處理、傳輸、存儲時，應制定措施保證數據的完整性、正確性和保密性。

記錄的關鍵不在于介質，而在于管理，無論是紙質記錄還是電子記錄，即原始性、充分性、規范性、可追溯性、安全性、保密性。