a.記錄可存于不同媒體上，包括紙質(zhì)、電子和電磁等方式；

b.所有記錄的存放條件應(yīng)有安全保護(hù)措施，對(duì)電子存儲(chǔ)的記錄也應(yīng)采取與紙質(zhì)媒體同等措施，并加以保護(hù)及備份，防止未經(jīng)授權(quán)的侵入及修改，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)。

（1）4.5.3文件控制

該條款的“條文釋義”中規(guī)定的有：文件可承載在各種載體上，可以是數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)施（如光盤(pán)、硬盤(pán)等），或是模擬設(shè)備（如磁帶、錄像帶或磁帶機(jī)），還可以采用微縮膠片、紙張、相紙等，還可以是以上媒體的組合。

（2）4.1.5 保密

該條款要求 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持客戶秘密和所有權(quán)的程序，該程序應(yīng)包括保護(hù)電子存儲(chǔ)和傳輸結(jié)果信息的要求。

這一條款要求以電子媒體技術(shù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和結(jié)果的，應(yīng)有程序保證傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和保密性。

（3）4.5.16數(shù)據(jù)信息管理

這一條款要求對(duì)所有媒介上的數(shù)據(jù)予以保護(hù)，當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)或信息化系統(tǒng)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、記錄、處理、傳輸、存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)制定措施保證數(shù)據(jù)的完整性、正確性和保密性。

記錄的關(guān)鍵不在于介質(zhì)，而在于管理，無(wú)論是紙質(zhì)記錄還是電子記錄，即原始性、充分性、規(guī)范性、可追溯性、安全性、保密性。