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供應商來料管理規范

放大字體  縮小字體 發布日期:2025-01-15  來源:食品供應鏈管理  作者:網絡
核心提示:企業如何對供應商來料進行管理,本文帶大家來了解一下。
1、送貨單要求:
 
  1.1 供應商送貨每批物料必須要附送貨單,否則拒絕收貨。
 
  1.2 送貨單上必須詳細填寫采購訂單號、我司物料編碼、名稱規格、數量、日期、供應商名稱。
 
  1.3 送貨單必須完好并保證填寫書面整潔。
 
  1.4 送貨單內容必須與實物一致。
 
2、供應商送貨包裝要求:
 
  2.1 同一款物料的每件外箱包裝體積大小、裝箱數量必須要一致,只留一個尾數箱。
 
  2.2 內包裝擺放有規律,擺放整齊,每小包或每一層數量必須一致,便于點數。
 
  2.3 若有零散而且品種多的物料,每一款物料必須用膠袋裝好,標識好后統一放置于箱內。關注供應商管理和開發公眾號交流學習更多供應商管理知識和經驗不允許多種物料無任何包裝就混裝在同一個包裝箱內。
 
  2.4所有物料來料重量必須符合產品防護規定的重量(五金類物料:每箱(紙箱或膠筐)的重量不可以超過20KG;塑膠類物料: 每箱(紙箱或膠筐)的重量不可以超過15KG;包裝類材料:每扎物料的重量不可以超過10KG)。
 
  2.5所有外來物料包裝必須完好無損;嚴禁無包裝裸露貨物送貨,如有破損或被擠壓變形,倉管部一律給予拒收處理。
 
  2.6所有用塑膠膠筐/重復利用的紙箱包裝物料必須保證塑膠外筐干凈整潔(包括包裝有無灰塵、舊標簽是否處理干凈等),所有紙箱包裝物料裝箱容量不得超過折合線。
 
  2.7相關結構料包裝數量規格請按附件要求包裝。
 
3、標識要求:
 
  3.1 每件物料外箱側面的右上角必須貼有來料標識。
 
  3.2 裝箱標識內容必須有:我司相對應的物料編碼、名稱、規格、裝箱數量、生產日期、OQC檢驗章。
 
  3.3 箱內有小包裝的,小包裝標識內容必須有:名稱、規格、小包數量;并且必須要與外箱標識內容一致。
 
  3.4 標識的內容必須與實物相符。
 
  3.5 嚴禁標簽直接貼在貨物表面。
 
  3.6必須按照我司要求的每月顏色標識粘貼,月份與標簽必須一致。
 
4、送貨數量要求:
 
  4.1供應商送貨數量必須和送貨單上的數量一致,不得虛開數量。
 
  4.2供應商必須按我司采購訂單數量送貨,拒絕超訂單數量送貨。
 
  4.3供應商送貨到倉庫內必須與收料員當面清點數量(數量存在異常時必須由送貨員確認)。
 
5、卸貨要求:
 
  5.1供應商在卸貨時必須將所有物料卸貨到卡板上,必須做到按各種物料規定高度擺放整齊,且要求按“上小下大,上輕下重”等原則放置,關注供應商管理和開發公眾號交流學習更多供應商管理知識和經驗按照倉管員指定區域堆放整齊。
 
  5.2供應商送貨車輛要按照卸貨車位停車,不得停在倉庫收貨門口(下雨天除外)。
 
  5.3供應商送貨人員不得私自進入倉庫任何區域尋找叉車與棧板,由收料人員負責處理。
 
  5.4如送貨物料達不到收貨要求,供應商需在當天內清理,不能在我公司隨意堆放,逾期不處理或事先沒有說明原因的,我司將視為垃圾自行處理。
 
  5.5供應商在卸貨過程中必須保證卸貨區域的衛生。
 
  5.6倉庫未上班時,供應商不得自行卸貨放置在倉管部收貨區。
 
  5.7供應商送貨人員必須聽從收料人員的安排,,必須遵守我司的一切廠紀廠規和倉庫相關規定。
 
  5.8使用倉庫的搬運工具(叉車)時,必須愛護和保管好,用完及時返回放置區域,自備搬運工具的供應商用完及時回收,不得隨意擺放,否則倉庫沒收處理。
 
6、包裝回收要求:
 
  6.1供應商回收包裝物時不得夾帶其他供應商的回收包裝物。
 
  6.2供應商當天送貨時必須攜帶本公司的回收包裝物返回。
 
  6.3已通知供應商未按時清理回收包裝物的,我公司將自行處理。
 
7、來料不良退貨要求:
 
  7.1供應商接收退貨人員必須與退貨倉管員當面確認物料的數量與物料是否屬于本公司。
 
  7.2及時簽回物料退貨單據并將退貨物料處理完畢。
 
  以上請采購及供應商配合,若沒有按以上要求操作,倉管部將按照相關管理規定進行處理,謝謝!
編輯:foodqm

 
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