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1、目的
通過對采購的原輔材料、包裝物的控制，達到滿足整個生產過程的需要，確保最終產品質量。
2、范圍
適用于企業(yè)生產產品所需要的全部材料、包裝物的采購。
3、職責
3.1 供銷科負責物資采購。
3.2 生產科負責提供生產計劃安排，并制定采購物資的技術要求。
3.3 質檢科負責進貨質量檢驗。
4、工作程序
4.1 合格供方的選擇及控制
4.1.1 合格供方的選擇
4.1.1.1 已取得ISO 9001質量管理體系認證的供方直接列入《合格供方名單》。
4.1.1.2 與企業(yè)業(yè)務往來超過一年的產品穩(wěn)定合格的供方由供銷科直接列入《合格供方名單》。
4.1.1.3 新開發(fā)的供方必須提供樣品，樣品由檢驗室和車間分別出具《檢驗報告》或《試用報告》，供銷科將報告及供方基本資料列入《供方評價表》報質量負責人審批后列入《合格供方名單》。
4.1.2 合格供方的控制
4.1.2.1 供銷科應建立供方檔案。
4.1.2.2 對供方的每批進貨物資由質檢科物料檢驗員進行檢驗。
4.1.2.3 供銷科根據(jù)進貨檢驗報告、使用情況、供貨服務及價格，每年對合格供方進行一次復評，根據(jù)評價結果確定其是否為合格供方并繼續(xù)保持供需關系。
4.2 采購計劃
供銷科根據(jù)生產科提供的生產計劃編制《采購計劃》，報總經理批準后實施。
4.3 采購實施
4.3.1 供銷科根據(jù)批準后的《采購計劃》，按照采購物資技術標準在《合格供方名單》中選擇供方進行采購。
4.3.2 主要原材料采購時，應簽訂采購合同，明確品名、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。
4.3.3 采購合同經總經理及其授權人批準后實施。
4.4 采購產品的驗證
4.4.1 每批采購產品進企業(yè)，須經質檢科檢驗。
4.4.2 質檢科也可在供方資源處抽樣，經檢驗決定是否可發(fā)貨，貨物進企業(yè)后仍須進行檢驗。
4.5 采購產品的入庫
4.5.1 采購產品經檢驗或檢驗合格后方可入庫。
4.5.2 采購產品按規(guī)定驗收入庫，并做好記錄，做好帳、貨、物相符。
4.5.3 采購產品入庫后，按品種等級公別堆入整齊，并做好標識。
5、相關記錄
5.1 合格供方名單；
5.2 樣品檢驗報告；
5.3 樣品試用報告。
